Was kann das McKinsey 7S Modell?

Das 7S-Modell von McKinsey ist ein strategischer Managementrahmen, der Organisationen hilft, ihre Ziele zu erreichen, indem er sieben wichtige interne Elemente untersucht. Das Modell wurde in den frühen 1980er Jahren von Tom Peters und Robert Waterman, beide Berater bei McKinsey & Company, entwickelt und konzentriert sich auf das Verständnis, wie diese Elemente zusammenwirken, um eine erfolgreiche Organisation zu schaffen.

Tom Peters und Robert Waterman

Tom Peters und Robert Waterman sind die beiden Berater bei McKinsey & Company, die das renommierte McKinsey 7S-Modell entwickelt haben. Dieses strategische Management-Framework hilft Organisationen, ihre Ziele durch die Analyse und Abstimmung von sieben Schlüsselelementen zu erreichen. Ihre Arbeit hat einen bedeutenden Einfluss auf die Geschäftswelt gehabt und wird weiterhin als wichtiger Ansatz für die Organisationsanalyse und -entwicklung angesehen.

Das 7-S-Modell von McKinsey unterscheidet zwischen harten und weichen Elementen, die den Erfolg einer Organisation beeinflussen.

Harte Elemente

Die harten Elemente sind leichter zu identifizieren und direkt vom Management beeinflussbar.

• Strategy (Strategie)
• Structure (Struktur)
• Systems (Systeme)

Weiche Elemente

Die weichen Elemente sind weniger greifbar und stärker von der Unternehmenskultur abhängig. Sie sind jedoch genauso wichtig für den Erfolg der Organisation wie die harten Elemente.

• Shared Values (Gemeinsame Werte)
• Skills (Spezialfähigkeiten)
• Style (Stil)
• Staff (Personal)

Eine Erklärung zu den 7S des McKinsey Modells

• Strategy (Strategie): Dies bezieht sich auf den Plan des Unternehmens, um einen Wettbewerbsvorteil auf seinem Markt zu erzielen. Sie umfasst die Ziele, Zielsetzungen und Taktiken des Unternehmens, um die Konkurrenten zu übertreffen.
• Structure (Struktur): Die Struktur einer Organisation ist die Art und Weise, wie sie intern organisiert ist, einschliesslich der Hierarchie, der Berichtslinien und der Aufteilung der Verantwortlichkeiten. Eine effektive Struktur ermöglicht eine effiziente Entscheidungsfindung und Kommunikation.
• Systems (Systeme): Hierbei handelt es sich um die Prozesse und Verfahren, die das Tagesgeschäft der Organisation regeln, z. B. Leistungsbewertung, Budgetierung und Informationstechnologie.
• Shared Values (Gemeinsame Werte): Gemeinsame Werte sind die Grundüberzeugungen und -prinzipien, die die Entscheidungen und Handlungen einer Organisation leiten. Sie tragen dazu bei, eine starke Organisationskultur zu schaffen und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern.
• Skills (Spezialfähigkeiten): Fähigkeiten beziehen sich auf die kollektiven Fähigkeiten und Kompetenzen der Organisation, die für die Umsetzung der Strategie entscheidend sind. Dazu gehören die technischen, betriebswirtschaftlichen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter.
• Style (Stil): Der Stil bezieht sich auf den Führungsansatz und den Managementstil innerhalb der Organisation. Er beeinflusst, wie Entscheidungen getroffen werden, wie Mitarbeiter motiviert werden und wie die Organisation arbeitet.
• Staff (Personal): Der Begriff Personal bezieht sich auf die Personen, die für die Organisation arbeiten, einschliesslich ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und Fachkenntnisse. Dazu gehören auch Einstellungs-, Ausbildungs- und Entwicklungsprogramme, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter für die Umsetzung der Unternehmensstrategie vorhanden sind.

Das 7-S-Modell von McKinsey ist ein vielseitiges Werkzeug, das in verschiedenen Situationen eingesetzt werden kann, um die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation zu analysieren und zu optimieren. Hier sind einige Beispiele, wann man das Modell verwenden sollte:

• Leistungsverbesserung: Wenn Ihre Organisation Schwierigkeiten hat, Ziele zu erreichen oder effizient zu arbeiten, kann das 7-S-Modell dabei helfen, die zugrunde liegenden Probleme zu identifizieren und Lösungen für eine bessere Abstimmung der Elemente zu finden.
• Strategieumsetzung: Wenn Sie eine neue Strategie entwickeln oder eine bestehende überarbeiten, kann das Modell dazu beitragen, die optimalen Wege zur Umsetzung der Strategie zu identifizieren und sicherzustellen, dass alle Aspekte der Organisation auf die Erreichung der Ziele ausgerichtet sind.
• Organisationsänderung: Bei der Planung von Veränderungen innerhalb der Organisation, wie z.B. Umstrukturierungen, Expansionen oder Downsizing, kann das 7-S-Modell helfen, die potenziellen Auswirkungen dieser Veränderungen auf alle Bereiche des Unternehmens zu berücksichtigen und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
• Fusionen und Übernahmen: Bei der Zusammenführung von zwei Organisationen können kulturelle Unterschiede und unterschiedliche Arbeitsweisen zu Konflikten führen. Das 7-S-Modell hilft dabei, die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen den Unternehmen zu ermitteln und einen integrierten Ansatz für die Zusammenarbeit zu entwickeln.
• Teamentwicklung und Projektmanagement: Das 7-S-Modell kann auch auf kleinere Einheiten wie Teams oder Projekte angewendet werden, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder effektiv zusammenarbeiten und gemeinsame Ziele verfolgen.

Zudem kann das McKinsey 7S Modells in weiteren Situationen und Anwendungen eingesetzt werden, wie:

• Ganzheitliche Perspektive
• Strategische Planung
• Effektive Umsetzung von Veränderungen
• Optimierung der Organisationsstruktur
• Stärkung der Unternehmenskultur
• Förderung von Synergien
• Kontinuierliche Verbesserung

Vorteile des McKinsey 7S Modells

• Es fördert die Kohärenz und Synchronizität innerhalb eines Unternehmens, indem es sicherstellt, dass alle Teile effektiv zusammenarbeiten.
• Das Modell ermöglicht die effiziente Nachverfolgung der Auswirkungen von Veränderungen in Schlüsselelementen und hilft bei der Identifizierung von Verbesserungspotenzial.
• Es hat sich als bewährte Theorie erwiesen, die von zahlreichen Organisationen erfolgreich angewendet wurde und als solide Grundlage für die strategische Planung dient.

Nachteile des McKinsey 7S Modells

• Da es als langfristiges Modell gilt, kann es für Unternehmen, die kurzfristige Lösungen suchen, weniger geeignet sein.
• Die Anpassungsfähigkeit des Modells an den ständigen Wandel moderner Unternehmen bleibt eine offene Frage, insbesondere in schnelllebigen Branchen.
• Das Modell konzentriert sich hauptsächlich auf interne Faktoren und Prozesse, was in Situationen, in denen externe Umstände eine entscheidende Rolle spielen, zu einer unzureichenden Berücksichtigung dieser Faktoren führen kann.

Die Anwendung des 7S-Modells von McKinsey kann in vier Schritte unterteilt werden, um eine effektive Umsetzung zu gewährleisten:

Das 7S-Modell von McKinsey kann in Situationen angewandt werden, in denen Veränderungen in die Organisation eingebracht werden, die sich auf einen oder mehrere der gemeinsamen Werte auswirken können. Nehmen wir an, ein Unternehmen plant eine Fusion. Dies wird sich auf die Organisation des Unternehmens auswirken, da neue Mitarbeiter hinzukommen werden. Sie wird sich auch auf die Struktur des Unternehmens auswirken, ebenso wie auf die strategische Entscheidungsfindung, da durch die Synergie neue Ideen einfliessen.

In einem solchen Fall kann das 7er-Modell von McKinsey verwendet werden, um zunächst die inkonsistenten Bereiche zu identifizieren - in diesem Fall vor allem die Struktur, das Personal und die Strategie. Nach der Identifizierung der relevanten Bereiche kann das Unternehmen wirksame Entscheidungen treffen, um die Veränderungen optimal zu reorganisieren und so einzubauen, dass der Fusionsprozess gestrafft wird - nach einer umfassenden Untersuchung und Analyse der Folgen, die die Veränderungen für das Unternehmen mit sich bringen.

Die Checkliste mit Fragen für den 7-S-Rahmen von McKinsey hilft Ihnen dabei, Ihre Organisation oder Ihr Team im Hinblick auf die sieben Schlüsselelemente zu analysieren. Nutzen Sie diese Fragen, um Ihre derzeitige Situation (Punkt A) und Ihre geplante Situation (Punkt B) zu bewerten:

Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie ein umfassendes Verständnis der Stärken und Schwächen Ihrer Organisation oder Ihres Teams im Hinblick auf die sieben Elemente des 7-S-Rahmens von McKinsey entwickeln. Das ermöglicht es Ihnen, gezielte Verbesserungen vorzunehmen und eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer Strategie sicherzustellen.

Strategy (Strategie):

• Was ist unsere Strategie?
• Wie beabsichtigen wir, unsere Ziele zu erreichen?
• Wie gehen wir mit dem Wettbewerbsdruck um?
• Wie wird mit veränderten Kundenwünschen umgegangen?
• Wie wird die Strategie an Umweltfragen angepasst?

Structure (Struktur):

• Wie ist das Unternehmen/Team aufgeteilt?
• Wie sieht die Hierarchie aus?
• Wie koordinieren die verschiedenen Abteilungen ihre Aktivitäten?
• Wie organisieren sich die Teammitglieder und richten sich aus?
• Ist die Entscheidungsfindung zentralisiert oder dezentralisiert? Ist das so, wie es sein sollte, angesichts dessen, was wir tun?
• Wo sind die Kommunikationslinien? Explizit oder implizit?

Systems (Systeme):

• Welches sind die wichtigsten Systeme, die die Organisation steuern? Berücksichtigen Sie Finanz- und Personalsysteme sowie Kommunikations- und Dokumentenspeicher.
• Wo befinden sich die Kontrollen und wie werden sie überwacht und bewertet?
• Welche internen Regeln und Verfahren verwendet das Team, um auf Kurs zu bleiben?

Shared Values (Gemeinsame Werte):

• Was sind die Grundwerte Ihrer Organisation?
• Wie sieht die Unternehmens-/Teamkultur aus?
• Wie stark sind die Werte?
• Was sind die grundlegenden Werte, auf denen das Unternehmen/Team aufgebaut wurde?

Skills (Spezialfähigkeiten):

• Welche Fähigkeiten sind im Unternehmen/Team am stärksten vertreten?
• Gibt es Lücken bei den Fähigkeiten?
• Wofür ist das Unternehmen/Team bekannt, dass es gut ist?
• Sind die derzeitigen Mitarbeiter/Teammitglieder in der Lage, die Aufgabe zu erfüllen?
• Wie werden die Fähigkeiten überwacht und bewertet?

Style (Stil):

• Wie partizipativ ist der Management-/Führungsstil?
• Wie effektiv ist diese Führung?
• Sind die Mitarbeiter/Teammitglieder eher wettbewerbsorientiert oder kooperativ?
• Gibt es in der Organisation wirklich funktionierende Teams oder sind es nur nominelle Gruppen?

Staff (Personal):

• Welche Positionen oder Spezialisierungen sind im Team vertreten?
• Welche Positionen müssen neu besetzt werden?
• Gibt es Lücken bei den erforderlichen Kompetenzen?